İşletme Yönetim Sistemi
Sipariş kabulünden üretime, depodan personel takibine, faturadan finansal tabloya kadar — işletmenizi ayakta tutan tüm süreçler artık dağınık defterlerde ya da tek bir kişinin hafızasında değil; tek, düzenli ve her an ulaşılabilir bir sistemde.
Neden WellPro?
Sipariş, üretim, stok ve kasa özetleri aynı ekranda; ayrı ayrı raporlara girmeye gerek kalmaz.
Panel, sisteme her girişte o anki verilerle yenilenir — gün sonunu beklemeden karar verebilirsiniz.
Küçük ve orta ölçekli işletmelerde en büyük kayıp; bilginin doğru yerde, doğru zamanda olmamasıdır. WellPro, işletmenin tüm departmanlarını tek bir ortak dile bağlar — satıştan üretime, depodan muhasebeye kadar herkes aynı güncel bilgiye bakar.
Sipariş nerede, üretim hangi aşamada, stokta ne kadar malzeme var — hepsi tek ekranda, anlık olarak.
Elle tutulan çizelgeler yerine sistem her adımı otomatik kaydeder ve hatırlatır.
Rol bazlı yetkilendirme sayesinde her çalışan yalnızca kendi işiyle ilgili ekranı kullanır.
Raporlar ve özetler elle hazırlanmaz; sistem sizin için anında üretir.
Kapsam
Her modül birbirinden bağımsız çalışmaz; aynı veriyi paylaşır. Bir sipariş girildiğinde üretim, depo ve finans ekranları da otomatik olarak güncellenir.
Müşteri siparişleri kayıt altına alınır, durumu (bekliyor, üretimde, hazır, sevk edildi) canlı olarak izlenir. Hiçbir sipariş gözden kaçmaz.
Hangi ürün hangi aşamada, hangi hat ya da ekipte üretiliyor — üretim süreci baştan sona şeffaf hale gelir.
Hammadde ve ürün stokları anlık güncellenir; eksik malzeme yüzünden üretim durması gibi sürprizler ortadan kalkar.
Parmak izi terminaliyle entegre çalışan giriş-çıkış takibi; puantaj otomatik hesaplanır, maaş hesaplarında hataya yer kalmaz.
Gelir-gider, cari hesap ve genel mali durum tek ekrandan izlenir; ay sonu raporları için beklemeye gerek kalmaz.
Yönetici, muhasebeci, depo sorumlusu, üretim şefi — herkesin ekranı görevine göre şekillenir. Hassas veriler yalnızca yetkili kişilerce görülür.
Akıllı Otomasyon
Sipariş Sihirbazı, bir siparişi girerken müşteri, ürün ve teslim bilgilerini adım adım toplar; ürünler seçildiği anda hangi hammaddenin ne kadar eksik olduğunu otomatik hesaplar ve gerekiyorsa ilgili tedarikçilere e-posta bildirimini kendisi gönderir.
Sipariş edilen ürünler için gereken hammadde miktarı, mevcut stokla karşılaştırılıp eksik olan kalemler sihirbaz tarafından otomatik çıkarılır. Elle hesap yapmaya gerek kalmaz.
Eksik malzeme belirlendiğinde ilgili tedarikçiye sistem üzerinden otomatik e-posta gönderilir — telefonla arama ya da manuel yazışma gerekmez, süreç kayıt altındadır.
Akıllı Otomasyon
Üretim Sihirbazı, hangi üründen ne kadar üretileceğini sorar; ürüne bağlı reçeteye göre gereken tüm hammaddeleri, fire oranlarını ve stok yeterliliğini otomatik hesaplar. Onay öncesi hangi malzemenin yeterli, hangisinin eksik olduğu tek bakışta görülür.
Üretilecek miktar girildiğinde, reçetedeki her malzemenin ihtiyacı ve fire payıyla birlikte gereken toplam miktarı otomatik çıkarılır.
Ana malzeme yetersizse sistem, tanımlı muadil malzemelerden otomatik karşılama önerir — üretim malzeme yüzünden durmaz.
Üretim; onaylandığı anda stoklardan otomatik düşer ve kayıt altına alınır, hatalı girişler tek adımda geri alınabilir.
Siparişler
Sipariş Durumu ekranı, ürün grubuna göre gruplanmış tüm bekleyen siparişleri; sipariş, hazırlanan, teslim edilen ve kalan miktarlarıyla birlikte tek listede gösterir. Görüntüdeki müşteri ve ürün adları gizlilik amacıyla bulanıklaştırılmıştır.
Siparişler ürün grubuna göre otomatik gruplanır; bir müşteriye ait tüm kalemler bir arada görünür.
Hazırlanan, teslim edilen ve kalan adetler renkli olarak vurgulanır; gecikme riski taşıyan sipariş hemen fark edilir.
İnsan Kaynakları
Puantaj Takibi ekranı, çalışan ve ay seçildiğinde o aya ait tüm giriş-çıkış kayıtlarını, günlük net çalışma süresini, mola süresini ve varsa fazla/eksik mesaiyi otomatik hesaplayıp gösterir. Görüntüdeki personel adı ve maaş bilgisi gizlilik amacıyla bulanıklaştırılmıştır.
Giriş-çıkış saatleri elle girilmez; terminaldeki kayıtlar sisteme otomatik aktarılır, insan hatası ortadan kalkar.
Mola süresi düşülerek net çalışma süresi, gerektiğinde fazla ya da eksik mesai otomatik olarak çıkarılır.
İnsan Kaynakları
Personel Listesi'nden bir çalışana tıkladığınızda; genel bilgileri, maaş geçmişi, puantaj kayıtları, izin kullanımı, belgeleri ve kıyafet bilgileri tek bir detay ekranında açılır. Görüntüdeki ad, T.C. kimlik, telefon ve maaş bilgileri gizlilik amacıyla bulanıklaştırılmıştır.
Kullanılan izinler, tarih aralığı ve türüyle birlikte listelenir; kalan izin hakkı hesaplamak için ayrı bir tabloya bakmaya gerek kalmaz.
Aynı ekrandaki sekmelerden maaş geçmişine, puantaj kayıtlarına ve özlük belgelerine anında geçilir — dosya aramaya gerek yok.
Sevkiyat
Sipariş Teslim adımı; müşteri, ürün ve miktar bilgisini önceki adımlardan otomatik getirir, ardından teslimatın kendi aracınızla mı, dış nakliyeyle mi yapılacağını sorar. Kendi aracınızı seçtiğinizde kayıtlı araç ve şoförleriniz tek tıkla seçilir. Görüntüdeki ürün, plaka ve şoför bilgileri gizlilik amacıyla bulanıklaştırılmıştır.
Plaka ve şoför bilgisi önceden tanımlıdır; teslimat anında yeniden yazmaya gerek kalmaz.
Hangi siparişin, hangi araçla, ne zaman teslim edildiği kayıt altına alınır; teslimat geçmişi tek ekrandan sorgulanabilir.
Ürün Yönetimi
Ürün Detayı sayfası; ürün fotoğrafını, güncel stok miktarını, klişe görsellerini ve reçete bilgisini tek ekranda toplar. Altındaki Stok Hareketleri listesi, her giriş ve çıkışın hangi işlemden (üretim fişi, müşteri teslimatı) kaynaklandığını ve kimin yaptığını kayıt altına alır. Görüntüdeki ürün adı ve işlemi yapan kişi bilgisi gizlilik amacıyla bulanıklaştırılmıştır.
Ürünün görseli, baskı klişeleri ve üretim reçetesi aynı sayfadan tek tıkla açılır — ayrı dosya veya klasör aramaya gerek kalmaz.
Giren ve çıkan her miktarın hangi üretim fişine ya da müşteri teslimatına bağlı olduğu, kim tarafından yapıldığıyla birlikte görünür.
Tedarik
Mal Kabul sihirbazı; tedarikçiyi seçtiğinizde ona ait açık siparişleri otomatik listeler. Teslim alınan siparişler işaretlenir, miktarlar girilir ve isteğe bağlı olarak irsaliye fotoğrafı ya da PDF'i eklenir — onaylandığı anda stoklara işlenir. Görüntüdeki firma ve ürün adları gizlilik amacıyla örnek etiketlerle değiştirilmiştir.
Tedarikçi seçildiğinde, o firmaya ait teslim bekleyen tüm siparişler kalan miktarlarıyla birlikte görünür; elle arama yapmaya gerek kalmaz.
Sevk irsaliyesi telefonla fotoğraflanıp yüklenebilir; sıkıştırılarak sipariş kaydına eklenir, kağıt irsaliye kaybolmaz.
Her yerden, her an
WellPro bulut tabanlıdır. Kurulum, sunucu bakımı ya da yedekleme gibi teknik detaylarla uğraşmazsınız — sadece işletmenize özel adrese girip devam edersiniz. İster ofisten, ister sahadan, ister evden; telefon, tablet ya da bilgisayardan sisteme bağlanabilirsiniz.
Nasıl İşler
İşletmenizin departmanları, çalışanları ve süreçleri sisteme tanımlanır. Yetkiler kişilere göre ayarlanır.
Her çalışan kendi kullanıcı hesabıyla, yalnızca kendi işiyle ilgili ekranlara giriş yapar. Günlük kullanılan ekranlar sadedir.
Sipariş girildiği andan sevkiyata kadar tüm süreç canlı izlenir; yöneticiler istedikleri an, istedikleri yerden genel tabloyu görür.
Sonuç
WellPro; kağıda, hafızaya ya da birbirinden kopuk dosyalara bağımlı çalışan işletmeleri, tüm süreçlerin tek bir sistemde birleştiği, her an her yerden ulaşılabilen düzenli bir yapıya kavuşturur. Amaç karmaşık bir yazılım kullandırmak değil — ekibinizin doğal olarak benimseyeceği bir düzen kurmaktır.